L’Ambasciata d’Italia a Riad con il presente avviso pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per l’organizzazione della Festa della Repubblica 2016 che si svolgerà nella serata del 2 giugno 2016 presso la Residenza di S.E. l’Ambasciatore, Luca Ferrari.
Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione: Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica) e di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme (in parte finanziaria e in parte tecnica);
L’Ambasciata d’Italia a Riad potrà consentire la presenza di più sponsor per il finanziamento dell’iniziativa. Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsée ai fini della formalizzazione del contratto.
Elementi dell’accordo di sponsorizzazione: La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili le risorse per il finanziamento della Festa Nazionale del 2 Giugno 2016. I rapporti tra l’Ambasciata d’Italia a Riad, quale sponsée, e gli sponsor, saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa italiana vigente. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di eventuali imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti di diritto nazionale o locale, derivanti dall’esecuzione del contratto.
Individuazione degli impegni generali dello sponsée: Ai soggetti individuati come sponsor, l’Ambasciata d’Italia a Riad garantirà ampia visibilità su tutto il materiale informativo prodotto e, in particolare:
- il logo dell’entità sponsor rappresentata verrà impresso sui cartoncini di inviti;.
- gli sponsor potranno disporre di dieci inviti da offrire a propri contatti, previa comunicazione dei nominativi a quest’Ambasciata ai fini delle normali procedure di sicurezza e accesso;
- i soggetti sponsor potranno distribuire agli intervenuti materiale illustrativo delle proprie attività;
- il discorso pronunciato dall’Ambasciatore includerà la menzione di ogni singola entità sostenitrice.
Impegni dello sponsor I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione, in linea generale, la corresponsione di un finanziamento a favore dello sponsée, oppure la prestazione di servizi/forniture.
Requisiti dello sponsor:
- coerenza con gli interessi pubblici;
- assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;
- assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Ambasciata d’Italia a Riad o delle sue iniziative;
- assenza di contenzioso con l’Amministrazione proponente;
- inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale.
Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione: I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l’Ambasciata d’Italia a Riad, concorrendo nella realizzazione dell’iniziativa specificata.
Le offerte di sponsorizzazione dovranno obbligatoriamente contenere:
- l’accettazione delle clausole contenute nell’avviso;
- il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 38 D. Lgs n. 163/2006 per contrarre con la Pubblica Amministrazione;
- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione
- l’inesistenza di procedure fallimentari
- la non appartenenza a organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa
- se persona giuridica, il nominativo del legale rappresentante
Durata dell’avviso ed Esame delle proposte: Il presente avviso resterà pubblicato fino al 31/05/2016. Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate da dirigenti e funzionari dell’Ambasciata d’Italia a Riad.
Sulla base delle offerte pervenute verranno individuati i soggetti per la stipula dei contratti. Verranno privilegiate le proposte che presentino il maggiore finanziamento possibile e, nei casi di sponsorizzazione tecnica o “mista”, i progetti in diretta concorrenza tra loro verranno valutati secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa nonché in base alla coerenza ed integrazione tra attività pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor. In caso di candidature in diretta concorrenza tra loro, lo sponsee si riserva di avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i contraenti, una ulteriore trattativa tra i soggetti al fine di massimizzare l’utilità per l’Amministrazione, non escludendo la possibilità di una coesistenza delle proposte.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, l’Ambasciata d’Italia a Riad, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale dell’Ambasciata stessa. Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell’iniziativa.
Modalità di presentazione delle proposte: Le offerte, finanziarie o tecniche, dovranno essere inviate via mail all’indirizzo: commerciale.riad@esteri.it oppure segr.econ.riad@esteri.it. Per ulteriori informazioni e chiarimenti sull’iniziativa si invita a contattare la Sezione Economico-Commerciale dell’Ambasciata ai seguenti numeri : + 966(11)4881212 (int.ni 145 o 121) o mail segr.econ.riad@esteri.it oppure commerciale.riad@esteri.it.
Trattamento dati personali ai sensi del D.Lgs 196/2003: i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Titolare del trattamento dei dati è l’Ambasciata d’Italia a Riad.
