In ottemperanza all'art. 37 del d.lgs. 14/03/2013 n. 33 vengono qui pubblicate le informazioni relative alle procedure per l'affidamento e l'esecuzione di opere e lavori pubblici, servizi e forniture, incluse le delibere a contrarre.
2019
- Avviso pubblico per ricerca sponsor per la celebrazione della Festa Nazionale e per eventi, mostre, manifestazioni varie e/o a sostegno dell'attività che si terranno nel corso dell'anno.
- Determina del 17 marzo 2019 - avvio di una procedura di ricerca di contributi di
sponsorizzazione di natura finanziaria e/o tecnica.
- Procedura per la vendita attraverso asta pubblica dell'autovettura blindata Lancia Thesis di proprietà dell'Ambasciata d'Italia a Riad
- Piano di manutenzione straordinaria delle residenze della Missione. Delibera Variante del 2 gennaio 2019
2018
- Variazione del Responsabile Unico del Procedimento (RUP) nell'ambito del piano di manutenzione straordinaria delle residenze della Missione. Determina del 18 settembre 2018 di nomina nuovo RUP
- Avviso pubblico per ricerca sponsor per le seguenti iniziative, eventi, mostre, manifestazioni varie e/o a sostegno dell'attività ordinaria: Festa della Repubblica 2018
- Determina n. 6/2018 - avvio di una procedura di ricerca di contributi di sponsorizzazione di natura finanziaria o tecnica
- Piano di manutenzione straordinaria delle residenze della Missione. Determina di approvazione del progetto (29 marzo 2018)
2017
- Selezione di un soggetto estraneo all'Amministrazione con cui stipulare un contratto di concessione del servizio per l'esternalizzazione dei servizi relativi allo svolgimento delle procedure propedeutiche, connesse o successive all'attività al rilascio dei visti di ingresso in Italia
- Determina a contrarre n. 10/2017
- Allegato 1: Bando di gara
- Allegato 2: Disciplinare di gara
- Allegato 3: Capitolato tecnico
- Allegato 4: modello della domanda di ammissione (disponibile per il download anche in formato .docx)
- AVVISO (05/12/2017): Il presente avviso RETTIFICA E SOSTITUISCE il punto IV.3.5 "Apertura delle buste con le offerte" del Bando di Gara. Si comunica che l'apertura delle buste con le offerte avrà luogo presso l'Ufficio dell'Ambasciata d'Italia a Riad il giorno lunedì 18 dicembre 2017 alle ore 11.00.
- A seguito di specifiche richieste pervenute in merito ad alcuni dettagli procedurali della gara, si segnala quanto segue:
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- la polizza fidejussoria (pari al 2% del valore della concessione) va presentata in forma cartacea. Sono gli istituti bancari e finanziari ad emetterla. Non è possibile - dato che la gara si svolge all'estero – un versamento cash c/o la Tesoreria di Roma.
- la garanzia del 10% del valore della concessione deve essere fornita dall'aggiudicatario - preliminarmente alla stipula del contratto - anche in questo caso in forma cartacea, ed anche questa volta immediatamente escutibile a prima richiesta.
- DOMANDE E RISPOSTE
- D: Numero di centri da aprire (ad oggi sono presenti solo due, ma siamo disposti ad aprirne un numero maggiore)
R: Non è possibile dare indicazioni in merito, in quanto l'argomento è relativo a scelte strategiche che ogni operatore deve fare. - D: Allegato 3 - "Regolamento di partecipazione" - Punto 7 - Metodo di presentazione dell'offerta, menziona:
"Tre buste non trasparenti devono essere incluse nella busta più grande - in modo che il contenuto non possa essere letto - identificato dalla lettera A (documentazione amministrativa, numero 2 referenze bancarie e deposito cauzionale del 2%), B (documentazione tecnica) e C (offerta economica ). " Potrebbe confermare questa check list?
R: Si, questa check-list è giusta. - D: La fideiussione bancaria pari al 10% del valore del contratto in quale busta va inserita?
R: Entrambi i documenti vanno inseriti nella busta A contenente la documentazione amministrativa - D: I tre bilanci 2015-2017 devono essere originali oppure va bene la copia conferme con traduzione in italiano legalizzata ?
R: le copie conformi agli originali con traduzione in italiano e legalizzate vanno bene - D: Nella busta C va inserita solo l'offerta economica?
R: Si l’offerta economica va inserita nella busta C come indicato nel bando - D: Riferimenti bancari: ci sono due riferimenti bancari menzionati nella busta A e poi nella busta C, è necessario presentare 4 diversi riferimenti bancari in totale?
R: No. Non è necessario presentare 4 diversi riferimenti bancari. Si tratta di un errore. La documentazione amministrativa va inserita solo nella busta A, inclusa la garanzia bancaria del 2% e la fideiussione bancaria del 10% - D: Nell'allegato 2 - Sezione III: Condizioni per partecipazione
III.3) Status giuridico che ogni gruppo di operatore economico deve assumere: mandato collettivo speciale derivante dal contratto privato certificato e la procura speciale conferita al legale rappresentante della società madre dell'operatore economico attraverso un atto pubblico; l'outsourcing sarà eseguito congiuntamente e separatamente con tutti gli operatori coinvolti;
"Come da nostra comprensione, deve essere presentato un accordo di collaborazione con il partner locale Saudita e una speciale procura conferita al rappresentante legale che rappresenterà questo accordo tra noi ed il nostro partner. Si prega di confermare se questo è corretto. In caso contrario, si prega di chiarire il requisito. "
R: Si rimanda a quanto chiaramente indicato nel bando. - D: È possibile presentare la garanzia bancaria e le lettere di riferimento in lingua inglese o in lingua comunque diversa da quella italiana?
R: Ogni documento emesso da entità straniere, se prodotto in una lingua straniera, deve essere attestato, tradotto in italiano e legalizzato. Fare riferimento alle norme di partecipazione, sezione 4 "requisiti di partecipazione". - D: Punto 2 delle Norme di Partecipazione (SOGGETTI CONCORRENTI) cita "Il soggetto Aggiudicatario si impegna all'iscrizione nel registro delle imprese dello Stato, o alla costituzione di una società di diritto locale, ove ha sede la Missione diplomatico-consolare entro 90 giorni dalla stipula del contratto, pena la risoluzione dello stesso ex art. 1456 del codice civile italiano". In caso di RTI, è sufficiente che l'impegno di cui al punto 2 sia soddisfatto esclusivamente dal capofila del raggruppamento?
R: Per i consorzi è sempre il mandatario che deve adempiere a tale requisito; in caso di raggruppamento temporaneo di imprese è sufficiente che sia solo il capofila a iscriversi nel registro delle imprese o che sia il capofila a costituirsi quale impresa di diritto locale.
- D: Numero di centri da aprire (ad oggi sono presenti solo due, ma siamo disposti ad aprirne un numero maggiore)
- VERBALE DELLA SESSIONE PUBBLICA DI APERTURA DEI PLICHI CON LE OFFERTE PERVENUTE (18/12/2017): clicca qui per effettuare il download
- AVVISO (18/12/2017): Si comunica che la successiva sessione pubblica per l'apertura delle buste C contenenti le offerte economiche avrà luogo in data martedì 9 gennaio 2018 alle ore 11:00 presso l'Ambasciata d'Italia a Riad.
- VERBALE DI AGGIUDICAZIONE DELLE OFFERTE (10/01/2018): clicca qui per effettuare il download
- DETERMINA A CONTRARRE n. 5/2018 (15/01/2018) - Aggiudicazione del servizio: clicca qui per effettuare il download
- Determina a contrarre n. 10/2017
- Stipula polizza sanitaria per l'anno 2018 a favore del personale a contratto a legge locale, e familiari aventi diritto, in servizio presso Ambasciata d'Italia a Riad e presso il Consolato Generale a Gedda
- Avviso pubblico per ricerca sponsor per le seguenti iniziative, eventi, mostre, manifestazioni varie e/o a sostegno dell'attività ordinaria: Festa della Repubblica 2017
- Determina n. 4/2017 - avvio di una procedura di ricerca di contributi di sponsorizzazione di natura finanziaria o tecnica
- Procedura di selezione per il conferimento dell'incarico di progettazione e direzione lavori nell'ambito del piano di manutenzione straordinaria delle residenze della Missione
- Determina del R.U.P. n. 4/2017 - conferimento dell'incarico di progettazione e direzione dei lavori
- Determina a contrarre n. 3/2017 - avvio della selezione per l'affidamento dell'incarico di progettazione e direzione dei lavori
- Determina n. 2/2017 - conferimento dell'incarico di supporto al RUP
- Determina a contrarre n. 1/2017 - avvio della selezione per l'affidamento dell'incarico di supporto al Responsabile Unico del Procedimento
- Determina n. 1/2017 - avvio della procedura di selezione per il conferimento dell'incarico di progettazione e direzione lavori
2016
- Stipula polizza sanitaria per l'anno 2017 a favore del personale a contratto a legge locale, e familiari aventi diritto, in servizio presso Ambasciata d'Italia a Riad e presso il Consolato Generale a Gedda
