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Avviso pubblico per ricerca sponsor per le seguenti iniziative, eventi, mostre, manifestazioni varie e/o a sostegno dell'attività ordinaria: Festa della Repubblica 2017

Data:

12/03/2017


Avviso pubblico per ricerca sponsor per le seguenti iniziative, eventi, mostre, manifestazioni varie e/o a sostegno dell'attività ordinaria: Festa della Repubblica 2017

 

Facendo seguito alla delibera n. 4/2017, l'Ambasciata d'Italia a Riad con il presente avviso pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni in occasione della Festa della Repubblica 2017 che si svolgerà nella serata del 22 maggio 2017 presso la Residenza di S.E. l'Ambasciatore, Luca Ferrari.

 

 

 AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR

 

Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione

Le candidature potranno riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica) e di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) e sarà possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme (in parte finanziaria e in parte tecnica);

 

Elementi dell'accordo di sponsorizzazione
La sponsorizzazione è operativamente finalizzata allo svolgimento di attività istituzionali e promozionali dell'Ambasciata d'Italia a Riyadh, lavori e migliorie volti a garantire il pieno ed ottimale funzionamento dell'Ambasciata d'Italia a Riad (Spese di funzionamento e spese in conto capitale). L'Ambasciata d'Italia a Riad potrà consentire la presenza di più sponsor.
I rapporti tra l'Ambasciata d'Italia a Riad, quale sponsee, e gli sponsor saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa italiana vigente e agli usi locali. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di eventuali imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti di diritto nazionale o locale, derivanti dall'esecuzione del contratto.

 

Individuazione degli impegni generali dello sponsee
Platinum sponsors (a partire da 18.000 SR): Lo Sponsor sarà menzionato nel discorso dell'Ambasciatore e il relativo logo comparirà sull'invito e sui banner; lo Sponsor avrà inoltre diritto a 8 inviti individuali per i propri ospiti e potrà proiettare un breve filmato.
Golden sponsors (a partire da 12.000 SR): il logo comparirà sull'invito e sui banner; lo Sponsor avrà diritto a 4 inviti individuali per i propri ospiti.
Silver sponsors (a partire da 6.000 SR): il logo comparirà sui banner e lo Sponsor avrà diritto a 2 inviti individuali per i propri ospiti.

 

Impegni dello sponsor
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione la corresponsione di un finanziamento a favore dello sponsee, oppure la prestazione di servizi/forniture.

 

Requisiti dello sponsor

  • coerenza con gli interessi pubblici;
  • assenza di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;
  • assenza di pregiudizio o danno all'immagine dell'Ambasciata d'Italia a Riad o delle sue iniziative;
  • assenza di contenzioso con l'Amministrazione proponente;
  • inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale.

 

Soggetti ai quali è rivolto l'avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione
I soggetti ai quali è rivolto l'avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l'Ambasciata d'Italia a Riad, concorrendo nella realizzazione delle finalità specificate.

 

Le offerte di sponsorizzazione dovranno obbligatoriamente contenere:

  • l'accettazione delle clausole contenute nell'avviso;
  • il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'art. 80 D. Lgs n. 50/2016 per contrarre con la Pubblica Amministrazione;
  • l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione;
  • l'inesistenza di procedure fallimentari;
  • la non appartenenza a organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
  • se persona giuridica, il nominativo del rappresentante.

 

Durata dell'avviso ed Esame delle proposte
Il presente avviso resterà pubblicato fino al 10/05/2017. Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate dall'Ambasciata d'Italia a Riad. Sulla base delle offerte pervenute verranno individuati i soggetti per la stipula dei contratti. Verranno privilegiate le proposte che presentino il maggiore finanziamento possibile e, nei casi di sponsorizzazione tecnica o “mista”, i progetti in diretta concorrenza tra loro verranno valutati secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa non escludendo la possibilità di una coesistenza delle proposte.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, l'Ambasciata d'Italia a Riad, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l'attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale dell'Ambasciata stessa.

 

Modalità di presentazione delle proposte
Le offerte, finanziarie o tecniche, dovranno essere inviate via mail all'indirizzo: segr.econ.riad@esteri.it. Per ulteriori informazioni e chiarimenti sull'iniziativa si invita a contattare la Sezione Economico-Commerciale dell'Ambasciata ai seguenti numeri : + 966 114881212 (int.ni 145 o 121) o mail segr.econ.riad@esteri.it.

 

Trattamento dati personali: ai sensi del D.Lgs 196/2003
i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Titolare del trattamento dei dati è l'Ambasciata d'Italia a Riad.


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